アメリカでの主婦生活を淡々と記録するブログ

アメリカ生活の備忘録。育児の思い出記録が中心です。慣れない環境で頑張って生活していますが、喉元過ぎれば自分でも「何を頑張ってきたか」忘れてしまうので、アメリカで頑張って来たことや悩み事、楽しかった思い出の備忘録として書いています。

子供の誕生日パーティーの招待状:英語例文集

英語で招待状を書きたい

最近、子供の誕生会の準備を始めました。招待状の英文を書くことに、結構悩んでいます。ウェブにある模範例よりも、カジュアルな文面をいただくことが多く、私もそういう文章が書きたいけど、かけない・・・!

アメリカに来てから、誕生会だけはたくさん行ってきた・・・ような気がするので、過去にネイティブの方からいただいた招待状の文章をもう一度参考に見直しました。

<目次>

★招待状の前に:誕生会の日時設定について思うこと

私の子供たちの学校は、クラス全員を招待する文化がなく、仲の良い子だけ招待される傾向にあります。そのため、友達の多い子には招待が集中することになりますが、それでも案外みんなガンガン参加するなぁ、と感じています。

ホストの子との仲の良さよりも、単純に「スケジュールさえあえば、必ず行く」という感覚です。このあたりは地域差や、学校内の文化の違いがありそうです

(うちの学校は比較的パーティが多く、子供もパーティ慣れしているように思います。誰の誕生会かはともかく、パーティそのものを愛しているのです。。)

そんなパーティ愛溢れるアメリカでも、傾向として、下記のパーティは出席率が低いように思いました。

  • 長期休み(夏休み、春休み、冬休み)またはその直前
    • 長期休みは旅行に出かける家庭が多い。フライングで早めに旅行に出る家庭もある。よって、多くの家庭で誕生会を前倒しした結果、長期休み前は誕生会のバッティングも多い。
  • 遅い時間の開催、平日などチャレンジングな日程
    • 平日は「習い事とのバッティング」、遅い時間は「翌日に疲れが残る」などの理由で欠席する人を散見します。低年齢だと「夕方は機嫌が悪い」という現象もあり、17時スタートのパーティだと「行こうと思っていたけど、子供が疲れすぎていていけなかった」というドタキャンも聞いたことがあります。
    • 平日などは会場費が安いので、強行するファミリーもそこそこいる印象です。

1.招待状の例

(1)室内プレイグラウンドで開催:かなり丁寧め

・「少人数にしたいのでご兄弟の参加はお控えください」

①1通目の招待状(日程の確認)

Hi everyone,

This is (子供の名前)'s mom, (ママの名前).
Hopefully you have heard (子供の名前)'s name in the past 2 months. :)
I'm planning (子供の名前)'s birthday party and this is a preliminary survey to see whether your family already have plans on (日付). 

(子供の名前)'s birthday is (日付), so we are thinking about having her bday party on (日付).
But we understand that many families may have plans on (祝日), so it's not set yet.

Below is the expected party information:

When: (曜日, 年月日、時刻)
Where: (室内プレイグラウンドの名前)

Kids will have 45 minutes of free play and 45 minutes in the party room with cake, drink and pizza.
*This is (子供の名前)'s first birthday party and we would like to keep it small. So no siblings this time, sorry about that!  

Could you please reply and let me know if you could come? If there are enough families available, I will book the party and send out an Evite next week. 

Have a wonderful weekend!
(ママの名前)

 

②2通目の招待状(招待状アプリ)

タイトル:(子供の名前)'s Fourth Birthday Party

Join us as (子供の名前) celebrates her fourth birthday at her favorite indoor playground,(室内プレイグラウンドの名前)! We'll have pizza, drinks, cake, and lots of fun!

Kids will have 45 minutes of free play followed by 45 minutes in the party room, where they can enjoy cake, drinks, and pizza.

Please note that this is (子供の名前)'s first birthday party, and we would like to keep it small. Therefore, we kindly request that no siblings accompany guests this time.

If you haven't visited (室内プレイグラウンドの名前), please have a parent or guardian sign a waiver form prior to your arrival.

(室内プレイグラウンドのwaiverのURL)

Additionally, socks are required for all guests.

We can't wait to celebrate with you!

 

(2)室内プレイグラウンドで開催

・4歳以上はドロップオフ参加OK

・兄弟の参加はお控えください

・プレゼント不要

Get ready to flip, flop, and have some fun as we celebrate (子供の名前) 5th birthday! Join us at (室内プレイグラウンドの名前), a kids gymnastics play center, where the kids will participate in action-packed activities, games, puppets, songs, and more!
We will serve a pizza dinner and dessert.
Caregivers have the option to leave if your child is 4 or older, and you are more than welcome to stay if you prefer!
Adults must wear socks in the play space.
Due to a low max capacity, unfortunately we cannot invite siblings. No gifts. Looking forward to the celebration!
Please fill out the safety waiver in advance for any adults or kids who will enter the kid space. 
(室内プレイグラウンドのURL)

(ママの名前)&(パパの名前)

 

(3)アート教室で開催:かなり丁寧

・子供が選んだお友達を招待しました(初対面の相手を招待するときの定番)

・きょうだい歓迎

・予約の期限設定

タイトル:Come paint with US! (子供の名前)'s 4th birthday

Please join us for (子供の名前)'s Paw Patrol-themed 4th birthday painting party at (アート教室の名前)
Who is (子供の名前), you might ask?!(子供の名前) is in Ms. (先生の名前)'s class with most of your children.
We know we don't know all of you yet, but (子供の名前) consistently mentions your children's names when we ask her who she would like to invite to her birthday party!
We wanted to do something small and not overwhelming, so are only inviting a small number of kids.
We know the holidays are a really busy time, but we hope you can make it.
We are thinking of this as a sort of hybrid play date/birthday party because we'd love to get to know all of you.
The kids will do a few Paw Patrol-related painting/craft projects ((子供の名前) LOVES to paint!), have lunch & birthday cake, and will get to take their creations home.
The party kids will be doing their painting in the main part of the studio, but parents can hang out in the front area to chat (we will have snacks and drinks for you!).
If you need to bring siblings, we totally understand! The studio will provide an activity area in the front for siblings (something low key, like coloring).
Also, since the kids are still young, we do ask that an adult stay for the duration of the party. Plus we want to talk to you anyways! We hope to see you and get to know you all! Please RSVP by December 10.
If you can let me know in the comments how many adults and siblings will be coming in addition to the party child. Feel free to e-mail me (メールアドレス) with any questions, or ask in the comments.

(ママの名前&パパの名前)

 

(4)自宅で映画を鑑賞する誕生会

・「ドロップオフ(子供だけの参加)もOKです」

Please kindly join us to celebrate (子供の名前) with a cozy afternoon movie hang at our house!
We will be showing the Ninjago movie with popcorn, snacks & sweets!

Feel free to drop off your child or *if the weather permits (no rain)* you can hang in our backyard with the parents.
We will have apps and bevies around the fire pit for the adults while the kids "go to the movies" inside!

(5)自宅で開催:かなりカジュアルな文面

・カナダの森林火災で大気汚染が続いていたので室内パーティーになりました。

・プレゼント不要

タイトル:Please join us for (子供の名前)'s Birthday party!

We will have spaghetti, lasagna, cake, crafts and a bounce house. On account of the Canadian wildfires, the party will be all-indoors, with air purifiers in each room. Looking forward to seeing everyone!

And please, NO GIFTS!! :)

(6)自宅のお庭で開催:サッカーレッスン付き

タイトル:(子供の名前)is turnning 6! Come help us cerebrate

(子供の名前) is looking forward to playing soccer with his buddies!
(サッカーの先生の名前) will join us for a mini lesson at 2:30. Cake will be served at 3:30!

Please RSVP by (日付).

 

2.開催後のお礼の例

(1)パウパトロールがテーマの誕生会のお礼例文

パウパトが好きな男の子のパーティ。みなさん自然とパウパトのプレゼントを持参したようです。

Hi parents
Just wanted to thank you all for attending (子供の名前)’s Birthday!
He had lots of fun celebrating with all his friends and family.
Thank you all for all the Pawsome (:-) ) birthday gifts.
You can all imagine how tough was it to put him in sleep last night and get him to go to school today, leaving his gifts behind.

Enjoy your week!
(ママの名前) & (パパの名前)

 

(2)誕生日ケーキが好評だった、元旦開催の誕生会のお礼例文

元旦開催だったので、スケジュールを調整してくれたことのお礼と、好評で質問の多かった誕生日ケーキについて情報提供をしてくれました。

Hi (学校名) friends!

I just had to send a giant thank you for making (子供の名前)'s birthday so special! We know many of you just got back from holidays, so the fact that you took the time and effort to be there truly means a lot to us.

(子供の名前) was thrilled to have her favorite friends around her, and it definitely made her day extra awesome.
We feel blessed that (子供の名前) met so many wonderful friends in (学校の名前).

And for those curious, the delicious strawberry cake came from(店の名前) in (地域の名前), and the name actually means "eat bread" in (国の名前). :)

Thanks again, and happy new year!

 

 

3.招待状ソフト

(1)evite

どうやら老舗サイトのようで、一番多く見ます。出欠回答がほかのゲストからも閲覧可能で、欠席だらけのパーティを見るとこちらも悲しくなってしまうので、私はあまり好きではありません。

 

ゲストリスト全体を隠すことも可能で、その場合は招待状に"Your host has hidden the guest list for this event"と表示されます。

www.evite.com

(2)paperless POST flyer

デザイン性の観点からか、女子に多い気がします。
こちらの招待状は、欠席のゲストを表示せずに、出席者と未回答者のみ表示する設定ができるため、そういう形式で送られてくることが多いです。

欠席者が全開で表示されてしまうと、欠席者が多いときになかなか寂しいことになりますが、ゲストリスト全体を隠してしまうと、呼ばれた側は「一体他のゲストは誰が来るんだろう・・・!?」となります。個人的には、出席者と未回答者だけ表示される(欠席者は、欠席回答した瞬間にリストから消える)のは、なかなかいい設定だと思います。

手軽でおしゃれなデザインは、追加料金が発生します。でも、無料デザインで粘って、かわいい招待状を作ることも可能です。

www.paperlesspost.com

 

(3)punchbowl

こちらも数回ありました。キャラクターがテーマの招待状をいただくことが多いです。

今年度は老舗のeviteをなかなか見かけず、paperless postかpunchbowlばかり見る気がしています。

誕生会のテーマにキャラクターを設定すると、そのテーマのキャラのプレゼントを買っていく人が多い気がするので、実は重要だと感じています。

パウパト、スパイダーマン、ディズニーなどの人気キャラのテンプレートがあるので、招待状も簡単に作れそうです。

www.punchbowl.com

 

(4)メール

気の置けない関係のアットホームな誕生会だと、招待状サイトを介さずに普通にメールで案内が来たこともありました。

子供がある程度大きくて、子供同士で「○○ちゃんを誘ってるんだよ~」と話が通じたり、メールの宛先を見ただけでパッと「あ~、いつものメンバーだな」と参加者が全員わかったり、そういう関係性のメンバーでの誕生会でした。

4.(おまけ)出欠を回答するときの英文例

初めて誕生会に呼ばれた時は、出欠回答の英語も手探りだったことを思い出します。eviteというサイトでは、出欠回答のときに送るメッセージがアプリ上に残り、他のゲストからも閲覧可能になります。そこで一般的な出欠回答のコメントについて学びました。

(1)出席

出席の場合はノーコメントも多いです。一番簡単な「楽しみにしています」は、Can't wait!! ○○ is excited!かと思います。

  • We'd love to celebrate with (誕生日の子の名前)!
  • (自分の子の名前) is looking forward to celebrating with (誕生日の子の名前)!
  • Excited to celebrate (誕生日の子の名前)!
  • (自分の子の名前) cannot wait to celebrate with (誕生日の子の名前)! Thanks for including us!!!
  • (自分の子の名前) will be thrilled to attend. Love & hugs!
  • (自分の子の名前) can't wait to celebrate (誕生日の子の名前)! We may not be able to stay the full time but wouldn't miss it!
  • Thanks so much for including us! (自分の子の名前) is really excited.
  • (自分の子の名前) is excited to celebrate!
  • (自分の子の名前) can’t wait!

(2)欠席

特に理由を示さない欠席も一般的で、その場合の表現は「we will be out of town」をよく見ます。

招待してくれたことのお礼は、thank you for inviting usもありますが、thank you for including usの方を高頻度で見ます。

  • I’m so sorry (自分の子の名前) can’t make it . Happy birthday (誕生日の子の名前) !
  • We’re so sorry to miss the party!
  • So sorry to miss celebrating but we will be out of town. Thank you for including (自分の子の名前)!
  • Thanks for the invitation however we have other plans.Thanks for inviting us! Have a great time
  • Thanks so much for including us, and sorry to be missing (誕生日の子の名前)'s celebration!
  • We’re visiting family out of state this weekend. So disappointed to miss. Happy birthday (誕生日の子の名前)!
  • So sorry to miss. We will be out of town. Happy birthday (誕生日の子の名前)!
  • Sorry, we will be out of town but happy birthday (誕生日の子の名前)!
  • We are sorry to miss this, enjoy the party, will be lovely
  • Sorry, (自分の子の名前) misses (誕生日の子の名前)’s Birthday. But best wishes for all of you!!
  • So sorry! We are away then as its her sisters spring break!!! Happy bday to (誕生日の子の名前) !
  • (自分の子の名前) has a lesson in between the party so she's super bummed she won't be able to make it. Happy birthday (誕生日の子の名前)!!
  • I’m sorry (自分の子の名前)can’t make it! Happy birthday (誕生日の子の名前)!
  • Sorry to miss it! Happy birthday!
  • Our other kids have their Spring Break that week so we will be away! (自分の子の名前) will be sorry to miss this. Happy Birthday (誕生日の子の名前)!!

(3)補充要員としてよばれたかな?と思うとき

ガンガン誘い、結構普通に断る文化の中ですから、「あれ、思ってたより欠席が多いな。ゲストを追加しようか!」ということが、当然起こりうるんだと思います。

たまに我が家も「お、今回は補充要員だな(笑)」と思う招待状を受け取ることがあります。(でも全然いいんです、むしろそういうパーティは、新しい友達を作るチャンスです)

  • ゲストとの関係性がかなり遠い(数回喋っただけ、など)
  • 1週間前など、直前の招待
    • こういう時は「招待メールを送ったつもりだったんだけど、私がアドレスを間違えていて、送れていませんでした。直前のご案内になり本当にごめんなさい!」と、招待をいただいたことがあります。
    • でも招待状アプリを使えば、誤送信のメールは"sent(openedにならないまま。つまり未開封)"または"failed"と表示されるので、本当に誤送信だったらすぐわかるはず。こちらに配慮いただいた、お誘いマナーの一環と理解しています。

(4)アメリカ人の気配り力がスゴイ

たくさん誘い、たくさん断る文化がベースにあるアメリカの誕生会ですが・・・。上記の英文例も、やたらとしっかり文章を書いているママがいるのは「誰でもよいわけじゃなくて、あなたに来てほしいのよ」というメッセージ性が含められているように思います。なので、このような丁寧な文章を書く派も一定数います。このあたりはルール性はなく、ママの性格によるところな気がします。

年齢が上がるほど誕生会も招待状もカジュアルになる気もしますが、3歳~4歳あたりの「初めての誕生会」は親も相当に気配りをしており、思いがけずアメリカ人の繊細な一面を垣間見ました。質問でも送ろうものなら、超速で返事がきます。

どこの国でも、親は子供のために頑張っているんだな、と感じます。

5歳くらいになり、もうお友達同士のコミュニケーションが上手にとれる年齢になると、誕生会もリラックスしたものになり、招待状のやりとりもよりカジュアルなものになってゆくように感じます。